Viborg Kommune kan med tilfredshed konstatere, at indgåede kontrakter med KMD arkivering er eksekveret fuldstæn- dig i henhold til det aftalte. Kommunika- tionen med KMD har været forbilledlig – altid et hurtigt og kompetent svar. Christian Aabo Databeskyttelsesrådgiver Viborg kommune NÅR DATA SKAL GEMMES UDEN AT GLEMMES Hvilke data må man slette, og hvilke skal gemmes? Skal data anonymiseres, før de bliver arkiveret? Er det ligegyldigt, hvor data arkiveres og i hvilket format? Når en IT-løsning udfases eller forsætter sit liv i en ny løsning eller er 5 år gammel, skal data og dokumenter som hovedregel arkiveres og afleveres til arkiv. Men der er mange ting af tage stilling til. KMD tilbyder arkivfaglig og kommerciel rådgivning samt en velafprøvet leverancemodel og effektiv kon - verteringsmotor – og hjælper dig med at finde svar på: _ Skal løsningen, data og dokumenter bevares? _ Skal der foretages kassation? _ Hvilke data skal med, og skal betydningsbærende formatering i data (fx. rød skrift) bevares? _ Hvad skal dokumenteres? _ Er løsningen tidligere blevet arkiveret og hvis ja, hvilke data blev afleveret til arkiv? _ Hvornår skal løsningen arkiveres igen? _ Hvordan med persondataloven og slettefrister? _ Hvordan slettes data, og hvilke data må slettes? _ Hvordan opbevares data frem til sletning? _ Hvordan er økonomien, og hvor mange ressourcer skal kunden afsætte til opgaven? Lovmedholdelighed og effektivitet KMD Arkivering sørger for at arkivering foregår efter reg - lerne med stor grad af automatisering – og uden at influe - re på driften af resten af forretningen. Arkiveringsversioner fra KMD Arkivering lever til enhver tid op til de offentlige arkivers krav til elektronisk arkivering iht. den til enhver tid gældende lovgivning. Effektiv konverteringsmotor KMD Arkivering tilbyder en effektiv konverteringsmotor, hvor mindre end 0,1 % af dokumenter og filer forventes at fejle. Det betyder, at meget få filer/dokumenter skal hånd - teres af kunden selv. KMD Arkivering kan konvertere flere end 100 forskellige dokument-og filtyper til arkiveringsformat i en styret pro - ces for kunden. Konverteringsmotoren forbedres efter - hånden, som nye formater dukker op i de kildesystemer, KMD arkiverer fra.
Download PDF fil