ADFÆRDSKODEKS FOR LEVERANDØRER OVERHOLDELSE AF DETTE KODEKS Leverandøren skal til enhver tid sikre overholdelse af sine forpligtelser i henhold til dette Kodeks, og på anmodning fra KMD- koncernen kunne dokumentere overholdelse af de enkelte forpligtelser. Afhængig af leverandørens risikoprofil, kan deltagelse i KMD-koncernens leverandørscreenings- proces være påkrævet. KMD forbeholder sig derudover ret til efter forudgående varsel at foretage et leverandøraudit for at efterprøve leverandørens opfyldelse af dette Kodeks. KMD-koncernen opfatter dialog som altafgørende for opnåelse af den standard, der fremgår i Kodekset. I tilfælde af en leverandørs manglende efterlevelse af et eller flere af principperne i Kodekset, vil KMD-koncernen samarbejde med leverandøren om en udbedringsplan. Viser en leverandør ikke evne eller vilje til at udbedre forholdene, eller er der tale om gentagne overtrædelser af principperne, vil vi betragte det som væsentlig misligholdelse af kontrakten, og sanktionsmulighed kan være ophævelse af samarbejdet. RAPPORTERING AF OVERTRÆDELSER Leverandøren skal, uden unødigt ophold, rapportere formodede overtrædelser af gældende love, reguleringer eller dette Kodeks, til KMD-koncernen. Hvis det ikke er muligt eller passende at benytte de sædvanlige rapporteringsveje, kan formodede overtrædelser, foretaget af KMD-koncernens medarbejdere eller konsulenter, som handler på vegne af KMDkoncernen, rapporteres via KMD-koncernens whistleblowerordning. Det er muligt at rapportere via følgende whistleblowerkanaler: —Elektronisk Whistleblower indberetningssystem: kmd.whistleblowernetwork.net —KMD-koncernens interne Compliance Officer: Mail: complianceofficer@kmd.dk Tlf: +45 4178 3093 —Ekstern Whistleblower Advokat, Anders Etgen Reitz: Mail: aer@iuno.dk Tlf: +45 5374 2710 Alle henvendelser via whistleblowerordningen behandles og opbevares fortroligt. KMD-koncernen garanterer, at det ikke vil have negative konsekvenser for samarbejdsforholdet med en leverandør, når der er rapporteret i god tro om faktiske eller formodede overtrædelser foretaget af KMDkoncernen. Find seneste version af Kodekset og se mere information om KMD-koncernens program for ansvarlig leverandørstyring her: www.kmd.dk/om-kmd/csr/leverandoerforhold. Internal - KMD A/S TOGETHER WE DEVELOP SOCIETY 5
Download PDF fil