EU’S DATABESKYTTELSESFORORDNING OG KMD WORKZONE 1. INTRODUKTION EU’s Persondatafordning Persondataforordningen – General Data Protection Regula- tion (GDPR) er en samling af regler og forskrifter, der sigter mod at sikre borgernes kontrol over deres personlige data, hvilket specielt indbefatter digitale data, men også andre former for data. Forskrifterne er skrevet for at simplificere og strømline regler for generering, opbevaring, beskyttelse, bevaring og sletning af data og er gældende for alle organisationer og virksomheder, hvilket indebærer offentlige, private, non-profit eller andre kombinationer af virksomheder og organisationer. GDPR gør sig gældende for enhver organisation med virke i EU eller globale organisationer, der sælger varer eller yder service til parter indenfor EU og indeholder forordninger, der omhandler indsamling og håndtering af data og krav omkring rapportering i forbindelse med brud på eller kom - promittering af datasikkerheden og angiver forbrugerret- tigheder i forbindelse med deres egen data samt definerer bøder for ikke at overholde GDPR. Formålet med dette White Paper Dette white paper beskriver den generelle EU-GDPR-funk- tionalitet, som den er blevet implementeret i KMD Work - Zone . Funktionaliteten indeholder to systemindblik, beva - ringspolitikker og dokumentklassificeringskoder samt en proces for at slette sager og dokumenter fra KMD WorkZo- ne-programmet og -databasen. White paperet beskriver også konfigurationsindstilinger og parametre, der kan defineres og aktiveres, så KMD WorkZone er i overensstemmelse med EU-GDPR samt konsekvenser for de KMD WorkZone-brugere, der bruger EU-GDPR-funktionaliteten. Tidligere og nuværende WorkZone-produkter Det er intet krav, at eksisterende systemer skal følge GDPR, hvis systemerne ikke understøtter eller indeholder inds - tillinger eller procedurer, der gør det muligt for systemet at overholde GDPR. Nye systemer skal dog indeholde indstillinger eller proce- durer, der er i overensstemmelse med GDPR. Hvis et system ikke følger GDPR, anbefales ændringer i workflow og træning i opmærksomhed på GDPR indtil et tilstrækkeligt system kan installeres. Versioner tilbage til KMD WorkZone 2017 indeholder de påkrævede funktioner, der følger GDPR. KMD WorkZone-produktet er ikke som standard indstillet til fuldt at benytte sig af GDPR-funktionaliteten, hvis pro - duktet installeres normalt. Du eller din systemadministrator skal konfigurere din installation af KMD WorkZone, så den afspejler de forhold din organisation arbejder under samt workflows, lovmæssige krav, struktur og din organisations arbejdsproces. © KMD 3
Download PDF fil